Yönetim Sistemi Komisyonu 

Görev Tanımları: 

1.  Kalite Yönetim Sistemi Politikası ile Süreçlerin Oluşturulması ve İzlenmesi. 

Fakültenin kalite yönetim sisteminin YÖKAK, İAA ve Kırıkkale Üniversitesi kalite politikalarına uygun olarak planlanmasını, uygulanmasını ve sürdürülebilirliğini izler ve değerlendirir. Bunların Üniversite ve Fakülte stratejik planıyla uyumlu hale gelmesini sağlayacak tavsiye kararları alır, Fakülte yönetimine sunar. 

2.  Görev Tanımları ve Süreçlerin Güncellenmesi 

Fakülte içindeki yönetimsel görev tanımlarını, süreç akışlarını, politika ve prosedür belgelerini güncel tutar; gereksinim halinde güncelleme önerilerini Kalite Komisyonu’na sunar. 3. Kurullar ve Komisyonlarla Koordinasyonun Sağlanması 

Fakülte bünyesindeki komisyonlar, kurullar ve koordinatörlüklerle kalite yönetimi süreçlerinde düzenli veri ve rapor paylaşımını sağlar; süreçlerin uyumlu yürütülmesini takip eder. 

4.  İç Kontrol Sistemi Kapsamında Performans Göstergelerinin İzlenmesi 

Yönetim süreçlerine dair belirlenen performans göstergelerinin izlenmesini sağlar; iç kontrol sistemi kapsamında tespit edilen riskler ve aksaklıklar için çözüm önerileri geliştirir. 

5.  Dijital Sistemler ve EBYS Uyumunun Takibi 

Fakülte işleyişinde kullanılan kalite yönetim yazılımları ve EBYS gibi sistemlerin etkin kullanımını teşvik eder; doküman yönetiminde sistemsel uyumu gözetir. 

6.  Raporlama ve Belgelendirme Desteği 

İç Değerlendirme Raporu (İDR), Öz Değerlendirme Raporu (ÖDR) ve diğer kalite belgeleri için gereken yönetimsel verileri temin eder, kalite komisyonuna rapor sunar. 

7.  Stratejik Plan ve Kalite Politikasıyla Uyumun Sağlanması 

Fakültenin yönetimsel faaliyetlerinin stratejik hedeflerle ve kalite politikalarıyla uyumunu denetler; gelişim alanları için öneriler geliştirir. 

Yönetim Sistemi Politikası, Hedefleri ve Stratejileri

Yönetim Sistemi Politikası: 

Fakültemizin yönetim sistemi politikası, akademik ve idari süreçlerin etkin, şeffaf ve hesap verebilir bir şekilde yürütülmesini; fakülte kaynaklarının eğitim, öğretim, araştırma ve idari hizmetlerde etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamayı amaçlar. Fakültemiz, yönetim sistemi faaliyetlerini stratejik plan ve kalite politikasıyla bütünleştirerek planlar, izler ve değerlendirir. Fakültemizde yürütülen anket hazırlama, uygulama ve değerlendirme süreçlerinde Anket Düzenleme ve Değerlendirme Komisyonu ile iş birliği içerisinde çalışır. 

Yönetim Sistemi Hedefleri: 

1.     Akademik ve idari personelin katılımıyla şeffaf ve hesap verebilir ortak bir yönetim anlayışını güçlendirmek. 

2.     Bilgi iletişim sistemlerini (EBYS) etkin ve yaygın şekilde kullanmak ve dijital arşivlemeyi sağlamak. 

3.     Fakültenin iç ve dış paydaşlarını bilgilendirme süreçlerini tasarlamak ve sürdürmek. 

4.     Kalite güvencesi sisteminin etkinliğini ölçmek, geliştirmek ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek. 

5.     Fakülte düzeyinde akademik ve idari süreçlerde standart belge ve kayıtların (form, cetvel, tablo vb.) kullanımını sağlamak. 

6.     İç ve dış değerlendirme raporlarından elde edilen bulgular doğrultusunda iyileştirme önerilerini hayata geçirmek. 

7.     Yönetim ve idari süreçlere ilişkin performans göstergelerini izleyerek Kalite Komisyonuna raporlamak. 

8.     Fakültemizin kalite güvencesi süreçlerinde kullanılan anket hazırlama, uygulama ve değerlendirme süreçlerinin sistematik ve standart hale getirilmesini desteklemek. 

Yönetim Sistemi Stratejileri: 

Fakültemizin yönetim stratejisi, dijitalleşmiş ve şeffaf bir yönetim altyapısı ile akademik ve idari süreçlerin uyumlu, hesap verebilir ve sürekli iyileştirilebilir olmasını sağlamayı temel alır. Yönetim politika ve hedeflerini şu stratejik önceliklere dayandırır: 

1.      Akademik ve idari personelin karar alma süreçlerine aktif katılımını teşvik etmek. 

2.      EBYS ve diğer dijital platformları kullanarak bilgi akışını hızlandırmak ve arşivleme süreçlerini standartlaştırmak. 

3.      İç ve dış değerlendirme raporlarını analiz ederek iyileştirme çalışmalarını sürdürülebilir kılmak. 

4.      Yönetim ve idari süreçlerde performans göstergelerini sürekli takip etmek ve raporlamak. 

5.      Standartlaştırma ve Süreç İyileştirme: Fakülte genelinde kullanılan belge ve kayıt sistemlerini standardize ederek süreçleri optimize etmek. 

6.      Anket Düzenleme ve Değerlendirme Komisyonu ile fakültemiz genelinde uygulanacak anketlerin hazırlanması ve sonuçlarının analiz edilmesinde iş birliği yapmak. 

Yönetim Hizmetleri ve İstatistik Alt Komisyonu
Doç. Dr. Orhan YILMAZ	Başkan
Doç. Dr. Nurdane GÜLER	Üye
Dr. Öğr. Üyesi Ahmet DUMAN	Üye
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet YENİCE	Üye
Arş. Gör. Muhammed UÇ	Üye
Arş. Gör. Enes BOZGEYİK	Üye
Mustafa SATILMIŞ	Üye